Effektive Kommunikation mit Ihrem Lektor: So arbeiten Sie gemeinsam an einem stärkeren Forschungsmanuskript 

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Blog-Highlights 

• Stellen Sie dem Lektorat beim ersten Bearbeitungsdurchgang alle wesentlichen Informationen bereit, also den Zeitschriftennamen, Formatierungsanforderungen oder sonstige spezifische Wünsche. 

• Gehen Sie auf jeden Kommentar des Lektorats einzeln ein, wenn Sie Fragen haben. Erklären Sie klar, warum Sie bestimmten Änderungen zustimmen oder widersprechen, und bitten Sie um alternative Vorschläge, falls Ihre ursprüngliche Aussage verfälscht wurde. 

• Bauen Sie bereits ab dem ersten Bearbeitungsdurchgang ein gutes Verhältnis zum Lektorat auf, damit Sie auch im Wiedereinreichungsprozess auf Unterstützung zählen können. 

Inhalt 

Einleitung 

Was sollte ich mit dem Lektorat teilen? 

Wie gehe ich mit den Kommentaren des Lektorats um? 

Manuskript vor der Wiedereinreichung finalisieren 

Einleitung 

Jedes Forschungsmanuskript muss vor der Einreichung sorgfältig überarbeitet werden. Doch was können Forschende tun, wenn sie professionelle Lektoratsunterstützung in Anspruch nehmen, um sicherzustellen, dass das Lektorat sein Bestes geben kann? Dieser Blogartikel gibt neuen Autor:innen praktische Tipps für die effektive Kommunikation mit dem Manuskriptlektorat, mit dem Ziel, ein starkes Forschungsmanuskript für die Einreichung bei wissenschaftlichen Fachzeitschriften vorzubereiten. 

Was sollte ich mit dem Manuskriptlektorat teilen? 

Das Lektorat folgt einem spezifischen Prozess beim Lektorieren und Korrekturlesen von Manuskripten. Damit jedoch eine maßgeschneiderte Unterstützung möglich ist, müssen Sie wichtige Details mitteilen: 

• Was ist Ihre Zielzeitschrift? 

• Benötigen Sie eine Formatierung nach Zeitschriftenvorgaben? 

• Gibt es Abschnitte, die vom Lektorat ausgeschlossen werden sollen? 

• Benötigen Sie zusätzliche Dokumente wie ein Anschreiben (Cover Letter) oder ein grafisches Abstract (Graphical Abstract) als Teil Ihrer Ersteinreichung? 

Dies sind einige Standardfragen, die Sie beantworten müssen, wenn Sie einen Lektoratsauftrag bei einem professionellen Dienst erteilen. Wie hilft das dem Lektorat? 

Die Kenntnis der Zielzeitschrift gibt Aufschluss darüber, was die Redaktion von den eingereichten Beiträgen erwartet, und die Bearbeitung kann entsprechend angepasst werden: 

• Gibt es empfohlene Wortanzahlgrenzen? 

• Soll das Abstract strukturiert oder unstrukturiert sein? 

• Verlangt die Zeitschrift eine Formatierung anhand einer Vorlage oder stellt sie Formatierungsrichtlinien bereit? 

• Müssen Abbildungen separat beim Einreichen hochgeladen werden? 

• Müssen Tabellen am Ende des Artikels platziert werden? 

So erhält das Lektorat ein vollständiges Bild davon, wie das Endmanuskript aussehen soll. 

Abschnitte vom Lektorat ausschließen. Das mag ungewöhnlich klingen, kommt aber vor. Manchmal möchten Autor:innen bestimmte Abschnitte, Unterabschnitte oder Absätze in keiner Weise verändert sehen. Wenn Sie zum Beispiel noch an einigen Unterabschnitten im Methodenteil arbeiten, können Sie folgende Anweisung geben:

“Bitte nehmen Sie keine Änderungen an den Unterabschnitten 2.1 und 2.2 im Methodenteil vor. Ich habe sie nur zur Kontextualisierung ins Manuskript aufgenommen und möchte nicht, dass sie verändert werden.” 

So hat das Lektorat den nötigen Kontext für die übrige Bearbeitung, während Ihr Wunsch dennoch respektiert wird. 

Bei der Vorbereitung zusätzlicher Dokumente weiß das Lektorat, an wen es sich in Ihrem Namen wenden kann. Ein erfahrenes Designteam erstellt zum Beispiel ein grafisches Abstract passend zu Ihrem Forschungsbeitrag und den Zeitschriftenanforderungen, sodass Sie eine vollständige Unterstützung für Ihre Ersteinreichung erhalten. 

Darüber hinaus können Sie dem Lektorat spezifische Hinweise für den Auftrag geben, zum Beispiel: 

“Ich reiche bei einer hochrangigen Fachzeitschrift ein. Ich möchte, dass nicht nur sprachliche, sondern auch wissenschaftliche und fachliche Aspekte des Beitrags überprüft werden.” 

“Dies ist meine zweite Einreichung bei derselben Zeitschrift. Mein Manuskript wurde zuvor aus folgenden Gründen abgelehnt: XYZ. Ich habe es nun entsprechend dem Feedback der Redaktion überarbeitet und möchte vor der erneuten Einreichung ein gründliches Korrekturlesen.” 

“Dies ist meine erste Einreichung bei einer internationalen Fachzeitschrift. Ich fühle mich beim Englischen nicht sicher und möchte wissen, in welchen Bereichen ich mich verbessern kann.” 

Klare Anweisungen helfen dem Lektorat, genau zu verstehen, was Sie erwarten, und die Bearbeitung sowie das Feedback werden entsprechend angepasst. 

Wie gehe ich mit den Kommentaren des Lektorats um? 

Nach dem ersten Lektoratsdurchgang wird das Lektorat Kommentare, Rückfragen, Vorschläge und Feedback zu Ihrem Manuskript haben. Den meisten vorgeschlagenen Änderungen werden Sie zustimmen, doch einige werden Sie vielleicht ablehnen, und manche Änderungen sind möglicherweise nicht ganz klar. 

Deshalb ist es wichtig, die eigene Meinung klar zu kommunizieren. Hier sind einige Tipps für den effektiven Umgang mit Lektoratskommentaren:  

1. Lesen Sie das Feedback sorgfältig durch. Sie können mit einem allgemeinen Kommentar beginnen, in dem Sie dem Lektorat für die Arbeit am Manuskript danken. Das trägt zu einem guten Arbeitsverhältnis bei. 

2. Akzeptieren Sie alle Änderungen, mit denen Sie einverstanden sind. So gibt es keine Unklarheiten darüber, welche Punkte noch offen sind. 

3. Antworten Sie auf jeden unklaren Kommentar einzeln. Formulieren Sie Ihre Frage konkret und beschreiben Sie genau, was geklärt werden muss. Beispiel: “Ich verstehe diesen Kommentar nicht. Was ist mit ‘Implikationen’ gemeint? Ich bin mit diesem Begriff nicht vertraut. Bitte erläutern Sie das.“

4. Wenn Sie mit einer Änderung nicht einverstanden sind, markieren Sie die entsprechende Textstelle und fügen Sie einen eigenen Kommentar hinzu, der erklärt, warum die Änderung nicht passt. Beispiel: “Ich denke, diese Änderung verändert meine beabsichtigte Aussage. Ich möchte sagen: ‘Die Blob-Analyse, eine Suchtechnik, wurde verwendet, um die Luftblasen in sequenziellen Bildern zu untersuchen.’ Der geänderte Satz scheint zu sagen, dass ‘die Luftblasen als Blobs analysiert wurden.’ Das wäre falsch. Bitte schlagen Sie eine alternative Formulierung vor, die meine Aussage beibehält.” 

In manchen Fällen können Sie auch eine direkte Rücksprache mit dem Lektorat beantragen. Fragen Sie bei Ihrem Dienstleister nach, ob eine Frage-und-Antwort-Sitzung (Editor Q&A) möglich ist. 

Manuskript vor der Wiedereinreichung finalisieren 

Nach der Ersteinreichung fordert die Redaktion häufig kleinere oder größere Überarbeitungen an, bevor das Manuskript angenommen wird. In dieser Phase benötigen Sie möglicherweise erneut die Unterstützung des Manuskriptlektorats. 

Dabei haben Sie mehrere Optionen: 

• Sie überarbeiten das Manuskript selbst und reichen es direkt wieder ein. 

• Sie nehmen die Überarbeitungen vor und lassen das Manuskript vor der Wiedereinreichung noch einmal vom Lektorat prüfen. 

• Sie bitten das Lektorat zusätzlich, Ihre Antworten auf die Gutachterkommentare (Peer Reviewer Comments) gegenzulesen. 

Bei der zweiten und dritten Option müssen Sie erneut klar mit dem Lektorat kommunizieren. Hier einige wichtige Tipps: 

• Teilen Sie nach Abschluss Ihrer Überarbeitungen sowohl das überarbeitete Manuskript als auch das Redaktionsfeedback mit, damit das Lektorat überprüfen kann, ob alle Punkte berücksichtigt wurden und kein Detail übersehen wurde. 

• Sie können darauf hinweisen, dass ein umfassendes Lektorat des gesamten Manuskripts nicht notwendig ist, die überarbeiteten Abschnitte jedoch gründlich geprüft werden sollen. 

• Wenn Sie möchten, dass das Lektorat Ihre Antworten auf die Gutachterkommentare gegenliest, teilen Sie das mit. So wird sichergestellt, dass Sprache, Ton und Inhalt der Antworten mit den Änderungen im Manuskript übereinstimmen, zum Beispiel, dass nach dem Einarbeiten der empfohlenen Änderungen die richtigen Zeilen- und Seitenzahlen angegeben sind. 

Wenn Sie weitere Fragen haben: Wenden Sie sich immer an das Lektorat, bevor Sie das überarbeitete Manuskript einreichen. Eine enge und harmonische Zusammenarbeit ist entscheidend dafür, dass das finale Manuskript so publikationsreif wie möglich ist. Je nach Einreichungsphase und Bedarf benötigen Sie möglicherweise mehr als nur Lektoratsunterstützung. Informieren Sie sich über die Publication Service Plans von Editage und wählen Sie den Plan, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.