So verfassen Sie KI-Offenlegungserklärungen: Beispiele und Format für Zeitschriftenartikel   

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Das Wichtigste auf einen Blick: 

• Die meisten Zeitschriften und Universitäten verlangen mittlerweile eine KI-Offenlegungserklärung, wenn generative KI bei der Forschung, beim Verfassen oder bei der Bearbeitung von Texten eingesetzt wird. 

• Das genaue Format variiert je nach Stilrichtlinie und Verlag, doch in den meisten Erklärungen wird das Tool genannt, dessen Verwendung beschrieben und die Überprüfung durch einen Menschen bestätigt. 

• Dissertationen, Abschlussarbeiten, originäre Forschungsartikel, Literaturübersichten sowie Meinungsbeiträge oder Kommentare unterliegen jeweils leicht unterschiedlichen Anforderungen hinsichtlich der Offenlegung. 

• Eine klare und konkrete Offenlegung schützt Autoren vor späteren Vorwürfen wegen nicht offengelegter KI-Nutzung,falsch zugeordneter Urheberschaft oder Plagiats. 

Was ist eine KI-Offenlegungserklärung? 

Warum verlangen Fachzeitschriften und Universitäten eine KI-Offenlegung? 

Wesentliche Elemente einer KI-Offenlegungserklärung 

Format der KI-Offenlegungserklärung gemäß Stilrichtlinien 

Richtlinien und Offenlegungspflichten zu generativer KI bei führenden Fachzeitschriften und Verlagen 

Beispielvorlagen für KI-Offenlegungserklärungen 

Häufig gestellte Fragen zu KI-Offenlegungen 

Was ist eine KI-Offenlegungserklärung? 

Eine KI-Offenlegungserklärung ist ein kurzer schriftlicher Vermerk in einerwissenschaftlichen Arbeit, in dem alle verwendeten generativen KI-Tools genannt, deren Einsatz beschrieben und bestätigt wird, dass ein menschlicher Autor das Ergebnis überprüft hat. Sie findet sich inDissertationen,Zeitschriftenartikeln und anderen wissenschaftlichen Dokumenten. 

Die meisten Offenlegungserklärungen beantworten vier Fragen: Welches Tool wurde verwendet, für welche Aufgabe, in welchem Umfang und wer hat das Ergebnis überprüft? Einige Fachzeitschriften stellen eine feste Vorlage zur Verfügung, während andere eine freie Formulierung zulassen, solange diese Punkte abgedeckt sind. 

• Nennt das spezifische KI-Tool und, falls relevant, dessen Versionsnummer 

• Gibt die vom Tool ausgeführte Aufgabe an, wie z. B. Lektorat oder Code-Entwurf 

• Bestätigt den Umfang der Nutzung, von einer einzelnen Überprüfung bis hin zu umfangreichen Entwürfen 

• Enthält eine Erklärung, dass ein menschlicher Autor das Ergebnis überprüft hat 

Warum verlangen Fachzeitschriften und Universitäten eine KI-Offenlegung? 

Fachzeitschriften und Universitäten verlangen eine Offenlegung, um die Forschungsintegrität zu schützen, die Urheberschaft korrekt anzuerkennen und den Lesern die Möglichkeit zu geben, zu beurteilen, inwieweit der Text oder die Analyse von einem Tool und nicht von einem Menschen stammt. Eine nicht offengelegte Nutzung kann als eine Form wissenschaftlichen Fehlverhaltens gewertet werden. 

• Transparenz: Leser und Gutachter können die Zuverlässigkeit KI-gestützter Inhalte beurteilen 

• Verantwortlichkeit der Autoren: Nur Menschen können als Autoren aufgeführt und zur Verantwortung gezogen werden 

• Genauigkeitsprüfungen: KI-Tools können falsche Fakten, Zitate oder Code generieren 

• Plagiatsprävention: Durch die Offenlegung wird KI-generierter Text von originären menschlichen Arbeiten unterschieden 

Wesentliche Elemente einer KI-Offenlegungserklärung 

Eine vollständige Offenlegungserklärung ist kurz, umfasst in der Regel 2 bis 4 Sätze und deckt unabhängig vom Fachgebiet dieselben Kernelemente ab. Das Fehlen eines dieser Elemente ist der häufigste Grund, warum Herausgeber Offenlegungserklärungen zur Überarbeitung zurücksenden. 

• Name des Tools, Entwickler sowie Version oder Veröffentlichungsdatum 

• Konkrete ausgeführte Aufgabe, z. B. Literaturrecherche oder grammatikalische Überarbeitung 

• Umfang der Nutzung, z. B. ein Abschnitt im Vergleich zum gesamten Manuskript 

• Eine Verifizierungserklärung, die die Überprüfung aller KI-Ergebnisse durch einen Menschen bestätigt 

• Platzierung, z. B. im Abschnitt „Methoden“, in den Danksagungen oder in einem eigenen Abschnitt 

Format der KI-Offenlegungserklärung gemäß Stilrichtlinien 

Stilrichtlinie	Erscheinungsort	Erforderliches Format
APA, 7. Auflage	Abschnitt „Methoden“ oder eine Anmerkung vor dem Literaturverzeichnis	Name des Tools, Version, Entwickler, Zweck und Datum der Nutzung
MLA, 9. Auflage	Literaturverzeichnis, wie eine Quelle behandelt	Name des Tools, Version, Herausgeber und Datum des Zugriffs
Chicago-Stil	Fußnote oder Danksagungen	Name des Tools, Zweck und Umfang der Nutzung
Zeitschriftenspezifisch (Elsevier, Springer, Nature)	Eigenständiger Abschnitt „Erklärung zur KI-Nutzung”	Name des Tools, ausgeführte Aufgabe und Erklärung zur menschlichen Überprüfung

 
Die Formatierungsvorgaben unterscheiden sich je nach den wichtigsten Stilrichtlinien, und viele Zeitschriften fügen diesen allgemeinen Regeln mittlerweile eigene Vorlagen hinzu. AutorInnen sollten stets die spezifischen Richtlinien der jeweiligen Zeitschrift oder Universität prüfen, bevor sie den Wortlaut endgültig festlegen. 

 APA-Stil, 7. Auflage

Die APA verlangt, dass jedegenerative KI, die beim Verfassen eines Manuskripts verwendet wurde, imAbschnitt „Methodik“ offengelegt und im Text zitiert wird. KI darf nicht als Autor aufgeführt werden. Die Autoren tragen weiterhin die volle Verantwortung für die Überprüfung aller Fakten und Zitate, die ein KI-Tool liefert, da die APA den menschlichen Autor und nicht das Tool für die Richtigkeit verantwortlich macht. 

• Autoren müssen den Einsatz von KI für jede Aufgabe offenlegen, einschließlichdes Korrekturlesens, nicht nur für den Entwurf 

• Autoren müssen KI-generierte Informationen durch Überprüfung der Originalquellen verifizieren 

• Vertrauliches Material, wie Rohdaten oder Kundennotizen, sollte nicht in öffentlich zugängliche KI-Tools eingegeben werden 

• Redakteure und Gutachter dürfen den Inhalt eingereichter Manuskripte nicht in generative KI-Tools eingeben, da dies die Vertraulichkeit des Peer-Review-Verfahrens verletzen würde 

• Autoren sollten KI-Ergebnisse und Eingabeaufforderungen aufbewahren, falls eine Zeitschrift diese später anfordert 

Die APA gibt zudem aufgabenspezifische Leitlinien zur Offenlegung heraus, die im Folgenden zusammengefasst sind. 

Einsatz generativer KI	Wo ist die Offenlegung erforderlich
Erstellung einer Quellenliste für eineLiteraturübersicht oderMetaanalyse	Einleitung, mit Leitfragen, Stichwörtern und verwendetem Tool
Übersetzung von Texten oder umfangreiche redaktionelle Bearbeitung	Anmerkung des Autors, in der das Tool genannt wird
Erstellung oder Verfeinerung von Code	Methoden, mit Tool und Anzahl der Iterationen
Analyse, Verfeinerung oder Visualisierung von Daten	Methoden, mit Tool und Anzahl der Iterationen
Entwurf von Manuskriptinhalten oder Gliederungen	Einleitung, mit Vorgaben und Angabe des verwendeten Tools
Erstellung oder Bearbeitung von Abbildungen,Tabellen oder Bildern	Abschnitt, in dem der Eintrag erscheint, mit Vorgaben und Angabe des verwendeten Tools
Erstellung oder Bearbeitung des Forschungsdesigns oder der Ergebnisse	Abschnitt „Methoden”

 MLA-Stil, 9. Auflage 

MLA empfiehlt nicht, ein KI-Tool als Autor eines Werks anzugeben. Stattdessen wird der Einsatz generativer KI anhand der MLA-Standardvorlage für Kernelemente dokumentiert, die so angepasst wird, dass sie den KI-generierten Inhalt selbst beschreibt. 

• Titel der Quelle: eine Beschreibung dessen, was das KI-Tool generiert hat; dies kann Details zur Eingabeaufforderung enthalten 

• Titel des Containers: der Name des KI-Tools, z. B. ChatGPT 

• Version: Der spezifische Name oder die Nummer des KI-Modells, so genau wie möglich angegeben 

• Herausgeber: Das Unternehmen, das das Tool entwickelt hat 

• Datum: Das Datum, an dem der Inhalt generiert wurde 

• Ort: Ein stabiler, teilbarer Link zur KI-Konversation, sofern verfügbar, oder die allgemeine Webadresse des Tools, falls kein teilbarer Link generiert werden kann 

Wenn ein KI-Tool Sekundärquellen zitiert, empfiehlt MLA, diese Quellen direkt zu überprüfen, anstatt die Zusammenfassung der KI zu zitieren, da KI-Tools Quellen falsch zuordnen oder erfinden, d. h. „halluzinieren“, können. Wird eine Sekundärquelle in der endgültigen Arbeit verwendet, sollte sie zusätzlich zu oder anstelle der KI-generierten Antwort eigenständig überprüft und zitiert werden. 

Chicago-Stil 

Der Chicago-Stil bevorzugt eine Fußnote oder eine kurze Danksagung, in der das Tool, der Verwendungszweck und der Umfang, in dem die Ausgabe den endgültigen Text geprägt hat, beschrieben werden. 

Zeitschriftenspezifische Richtlinien 

Viele Verlage, darunter Elsevier, Springer und Nature, verlangen eine eigene Erklärung, oft unter der Bezeichnung „Erklärung zu KI und KI-gestützten Technologien“, die unmittelbar vor dem Literaturverzeichnis platziert wird, getrennt von den Angaben zu den Autorenbeiträgen und den Fördermitteln. 

Richtlinien und Offenlegungspflichten zu generativer KI bei führenden Fachzeitschriften und Verlagen 

Jeder große Verlag verfügt mittlerweile über eine öffentliche KI-Richtlinie, und sie sind sich über zwei Kernregeln einig: 

1. Ein generatives KI-Tool darf niemals als Autor aufgeführt werden, und 

2. jeder wesentliche Einsatz von KI muss offengelegt werden, in der Regel im Abschnitt „Methoden“, in den Danksagungen oder in einem eigenen Abschnitt für Erklärungen. 

Über diese Gemeinsamkeiten hinaus unterscheiden sich die Verlage jedoch erheblich darin, was als grundlegende redaktionelle Bearbeitung gilt, wie KI-generierte Bilder und Abbildungen behandelt werden und wie streng nicht offengelegte Nutzung untersucht wird. 

Verlag	Offenlegungspflicht	Bemerkenswerte Einschränkung
Nature Portfolio (Springer Nature)	Offenlegung im Abschnitt „Methoden“; grundlegende redaktionelle Bearbeitung durch KI ist ausgenommen	Generative KI-Bilder sind, mit wenigen Ausnahmen, nicht zulässig
Elsevier	Separate KI-Erklärung bei der Einreichung; einfache Grammatikprüfungen sind ausgenommen	KI darf keine Bilder von Forschungsdaten erfinden oder verändern
Wiley	Angabe im Methodenabschnitt oder in der Danksagung; Rechtschreib- und Grammatikprüfungen sind ausgenommen	Der Einsatz von KI zur Erstellung oder Veränderung von Original-Forschungsdaten und -ergebnissen ist verboten
Taylor and Francis	Offenlegungserklärung bei der Einreichung erforderlich, unter Angabe des Tools und der Version	KI-generierte oder manipulierte Forschungs-, klinische oder diagnostische Bilder sind nicht zulässig
Sage	Offenlegung bei generativem Einsatz in der Methodik oder im Dankeswort erforderlich; unterstützende Bearbeitung ist ausgenommen	Der Einsatz von KI zur Durchführung von Interviews oder zum Ersatz qualitativer Teilnehmer ist verboten
Cell Press (Elsevier-Gruppe)	Die Erklärung ist nach dem Abschnitt „Interessenkonflikte“ und vor den Literaturangaben anzubringen	Durch KI generierte oder veränderte Forschungs- und Datenbilder sind nicht zulässig
BMJ	Offenlegung im Abschnitt „Mitwirkende“ mit einer ausführlicheren Beschreibung der Methoden bei Forschungszwecken	Gutachter dürfen Manuskripte nicht in öffentliche KI-Tools hochladen
Science, AAAS	Offenlegung im Anschreiben und im Abschnitt „Danksagungen”	Gilt sowohl für KI-unterstützte Texte als auch für Abbildungen gemäß den Regeln zur Bild- und Textintegrität
PLOS	Autoren müssen die in der Studie oder im Artikelinhalt verwendeten KI-Tools offenlegen	Die Genauigkeit und korrekte Zuordnung von KI-generierten Ideen liegt in der Verantwortung des Autors

Beispielvorlagen für KI-Offenlegungserklärungen 

Die folgenden Vorlagen lassen sich an die meisten Manuskripte anpassen, indem der jeweilige Name des Tools, die Version und die durchgeführte Aufgabe eingefügt werden. 

Szenario	Beispielformulierung
Literaturrecherche	“The author used R Discovery to identify candidate studies for the initial screening stage. All included studies were verified manually against the eligibility criteria.”
Bearbeitung und sprachliche Überarbeitung	“Paperpal was used to check grammar, spelling, and clarity in this manuscript. No new content was generated; all edits were reviewed by the author.”
Unterstützung bei der Datenanalyse	“ChatGPT (GPT-5, OpenAI) was used to draft exploratory R code for data cleaning. All code was tested, corrected, and verified by the authors before use.”
Allgemeine Forschungsunterstützung	“During preparation of this work, the author used Paperpal to check the clarity of the discussion section. The author reviewed and edited the output and takes full responsibility for the final content.”

 Häufig gestellte Fragen zu KI-Offenlegungen 

1. Wo muss ich die Nutzung von KI offenlegen? 

Der Ort der Offenlegung ist der größte Grund für Abweichungen. Elsevier, Wiley und Sage bevorzugen eine eigene Erklärung oder den Abschnitt „Methoden“, während Science und Cell Press das Anschreiben oder eine feste Platzierung in der Nähe der Interessenerklärung verlangen. BMJ bindet die Offenlegung an seinen Abschnitt „Mitwirkende“ und nicht an einen einzigen festen Ort. 

2. Erlauben Verlage und Zeitschriften den Einsatz von KI für Bilder? 

Auch die Richtlinien für Bilder weichen voneinander ab. Elsevier, Wiley, Taylor and Francis sowie Cell Press erlauben KI-gestützte Erklärungsdiagramme oder Datenvisualisierungen, verbieten jedoch KI-generierte oder KI-bearbeitete Bilder von Primärforschungsdaten, wie beispielsweise Mikroskopaufnahmen oder klinische Scans. Nature Portfolio vertritt die strengste Haltung und lässt generative KI-Bilder in den meisten Fällen nicht zu. 

3. Erlauben Verlage und Fachzeitschriften den Einsatz von KI im Peer-Review-Verfahren? 

Nature Portfolio, Elsevier, Taylor and Francis, Sage, Cell Press und BMJ verbieten aus Gründen der Vertraulichkeit im Peer-Review-Verfahren das Hochladen unveröffentlichter Manuskripte in öffentliche KI-Tools. Autoren, die bei einem dieser Verlage einreichen, sollten sich vor der Einreichung über die aktuellen, zeitschriftenspezifischen Richtlinien informieren, da sich die Vorgaben in diesem Bereich ständig ändern. 

4. Wo sollte die KI-Offenlegungserklärung in einem Manuskript platziert werden? 

Die meisten Verlage verlangen eine KI-Offenlegung im Abschnitt „Methoden“, in der Danksagung oder in einer eigenen Erklärung direkt vor dem Literaturverzeichnis. Einige Zeitschriften verlangen zudem einen Vermerk im Begleitschreiben an die Herausgeber. 

• Abschnitt „Methoden“: wenn KI die Datenerhebung, -analyse oder -kodierung beeinflusst hat 

• Danksagungen: bei weniger umfangreichen Anwendungen wie der Bearbeitung oder Formatierung 

• Ein eigener Abschnitt „KI-Einsatz“ oder „Erklärung“: falls die Zeitschrift einen solchen vorsieht 

• Begleitschreiben: wenn die Redaktion die Autoren auffordert, den KI-Einsatz vor dem Peer-Review-Verfahren anzugeben 

5. Was sollten Sie in einer KI-Offenlegungserklärung vermeiden? 

Unklare oder unvollständige Angaben sind einer der häufigsten Gründe, warum Manuskripte im Rahmen der redaktionellen Prüfung zurückgeschickt werden. Der Großteil dieser Probleme ist auf einige immer wiederkehrende Fehler zurückzuführen.   

• Vage Formulierungen wie „Es wurde KI verwendet“, ohne das Tool oder die Aufgabe zu benennen 

• Die Nennung eines KI-Tools als Mitautor oder Mitwirkenden 

• Das Weglassen einer Erklärung, die die menschliche Überprüfung der KI-Ergebnisse bestätigt 

• Das Ignorieren der von einer Zeitschrift vorgeschriebenen Formulierungen oder Abschnittsüberschriften 

• Die Offenlegung nur eines Teils der KI-Nutzung unter Auslassung anderer verwendeter Tools 

6. Kann ich ChatGPT zum Verfassen meiner Dissertation nutzen und dies dennoch ordnungsgemäß offenlegen? 

Die Nutzung von ChatGPT für den wesentlichen Entwurf von Dissertationsinhalten wird von den meisten Universitäten nicht empfohlen oder eingeschränkt. Eine ordnungsgemäße Offenlegung allein reicht nicht aus, um den umfangreichen Einsatz von KI beim Verfassen von Texten zu rechtfertigen. Prüfen Sie daher vorab die Richtlinien Ihrer Fakultät, bevor Sie KI durch das Bearbeiten von Texten oder die Literaturrecherche einsetzen. 

7. Muss ich Grammarly oder Rechtschreibprüfungs-Tools als KI-Nutzung offenlegen? 

Viele Fachzeitschriften befreien grundlegende Rechtschreib- und Grammatikprüfprogramme wie die in MS Word integrierte Rechtschreibprüfung von der formellen Offenlegungspflicht, doch eine wachsende Zahl verlangt mittlerweile eine kurze Erwähnung aller KI-basierten Bearbeitungswerkzeuge. Im Zweifelsfall sollten Sie dies in einem kurzen Satz offenlegen. 

8. Was passiert, wenn ich den Einsatz von KI bei einer Zeitschrifteneinreichung nicht offenlege? 

Ein nach der Einreichung oder Veröffentlichung aufgedeckter, nicht offengelegter KI-Einsatz kann zu einer Korrektur, einem Rückruf oder einer formellen Untersuchung wegen wissenschaftlichen Fehlverhaltens führen, da er ähnlich behandelt wird wie nicht offengelegte Interessenkonflikte oder unüberprüfte Daten. 

9. Kann KI in wissenschaftlichen Arbeiten als Mitautor aufgeführt werden? 

Derzeit erlaubt kein großer Verlag und keine Universität, dass ein KI-Tool als Autor aufgeführt wird, da die Urheberschaft eine Verantwortlichkeit erfordert, die nur ein Mensch übernehmen kann. Stattdessen wird der Einsatz von KI offengelegt, jedoch niemals als Urheberschaft gewürdigt.