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Ein Anschreiben für eine Zeitschrifteneinreichung sollte kurz und höflich sein und darlegen, warum die jeweilige Zeitschrift Ihren Artikel berücksichtigen sollte. In diesem Blogbeitrag werden wir detailliert erläutern, wie man ein Anschreiben verfasst.
Was ist der Zweck eines Anschreibens?
Was sollte ein Anschreiben enthalten?
Was sollte in einem Anschreiben nicht stehen?
Was ist der Zweck eines Anschreibens?
Das Anschreiben für eine Zeitschrifteneinreichung soll
- die Neuartigkeit Ihres Artikels und seinen Beitrag zum bestehenden Wissensstand hervorheben
- die Übereinstimmung Ihres Artikels mit den Zielen und dem Themenbereich der Zeitschrift darlegen
- einen überzeugenden Grund nennen, warum die Zeitschrift den Artikel für eine Veröffentlichung in Betracht ziehen sollte
Was sollte ein Anschreiben enthalten?
In Ihrem Anschreiben sollten Sie in der Regel Folgendes angeben:
- Den Namen und die Funktion des Herausgebers der Zeitschrift
- Den Namen der Zeitschrift, bei der Sie Ihren Artikel einreichen
- Den vollständigen Titel Ihres Artikels und, falls vorhanden, die Einreichungs-ID
- Eine kurze Erläuterung, welchen Beitrag Ihre Arbeit leistet, was sie neuartig macht und warum sie für eine Veröffentlichung in dieser Zeitschrift geeignet ist
- Name und vollständige Kontaktdaten des korrespondierenden Autors (bitte geben Sie Land und Vorwahl Ihrer Telefonnummer an)
- Namen und grundlegende Kontaktdaten der Mitautoren
- Eine Erklärung, dass alle Autoren das Manuskript genehmigt und der Einreichung bei dieser Zeitschrift zugestimmt haben
- Eine Erklärung, dass das Manuskript noch nicht an anderer Stelle veröffentlicht wurde und derzeit bei keiner anderen Zeitschrift zur Begutachtung vorliegt
- Ein kurzer Hinweis auf Interessenkonflikte (oder darauf, dass keine Interessenkonflikte bestehen)
- Namen und institutionelle E-Mail-Adressen potenzieller Gutachter (wenn möglich auch ORCIDs angeben)
- Falls Sie zur Einreichung des Artikels eingeladen wurden, geben Sie dies bitte an.
Profi-Tipp: Viele Zeitschriften haben spezifische Richtlinien dazu, was in Ihrem Anschreiben enthalten sein sollte und was nicht. Lesen Sie daher immer die Richtlinien der Zeitschrift, bevor Sie Ihr Anschreiben verfassen.
So verlangt beispielsweise die Zeitschrift Science , dass Sie die Namen der Kollegen angeben, denen Sie den Artikel vor der Einreichung zur Begutachtung vorgelegt haben.
Was sollte in einem Anschreiben nicht stehen?
Folgendes sollte in der Regel nicht im Anschreibenenthalten sein:
- Ein Copy-Paste Ihrer Zusammenfassung
- Zu viel Fachjargon oder Abkürzungen, die nicht allgemein bekannt sind
- Ausführliche Beschreibungen zu Fördermitteln, Interessenkonflikten oder ethischen Offenlegungen
- Emotionale Appelle zur Veröffentlichung
Einige Zeitschriften listen auch ausdrücklich auf, was nicht in Ihrem Anschreiben stehen sollte. Beispielsweise bittet PLOS ONE die Autoren, keine Anträge auf Ermäßigung oder Erlass der Veröffentlichungsgebühren einzureichen.
Beispiel für ein Anschreiben
Hier finden Sie ein Beispiel für ein Anschreiben zur Einreichung bei einer Fachzeitschrift.
Dr. John Do,
Chefredakteur
Diabetes Advances in Research
Sehr geehrter Herr Dr. Do,
anbei erhalten Sie unser Manuskript mit dem Titel „Langzeitwirkung von Miltufumbicab auf HbA1c-Veränderungen bei Typ-6-Diabetes“ zur Prüfung im Hinblick auf eine Veröffentlichung in Diabetes Advances in Research.
Diese Studie untersucht die langfristigen Auswirkungen einer Miltufumbicab-Therapie auf die Blutzuckerkontrolle, wobei ein besonderer Schwerpunkt auf den HbA1c-Veränderungen bei Patienten liegt, bei denen Typ-6-Diabetes diagnostiziert wurde. Unsere Ergebnisse liefern wichtige Erkenntnisse zur Wirksamkeit der Behandlung, zu den nachhaltigen metabolischen Ergebnissen und zu möglichen Implikationen für das klinische Management dieser Patientengruppe. Wir sind der Ansicht, dass das Manuskript für die Leserschaft Ihrer Zeitschrift von großem Interesse sein wird, insbesondere für Kliniker und Forscher, die im Bereich der Diabetes-Therapeutika und der Behandlung von Stoffwechselerkrankungen tätig sind.
Dieses Manuskript ist ein Originalbeitrag, wurde bisher noch nicht veröffentlicht und wird derzeit nicht zur Veröffentlichung an einer anderen Stelle geprüft. Alle Autoren haben die endgültige Fassung des Manuskripts geprüft und genehmigt und stimmen der Einreichung bei Diabetes Advances in Research zu. Wir bestätigen, dass die Studie in Übereinstimmung mit ethischen Standards durchgeführt wurde und dass alle erforderlichen institutionellen Genehmigungen eingeholt wurden.
Wir sind der Ansicht, dass unsere Arbeit einen bedeutenden Beitrag zur wachsenden Literatur über innovative therapeutische Ansätze in der Diabetesversorgung leistet und gut zum Themenbereich und zum Leitbild Ihrer Zeitschrift passt.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Aufmerksamkeit. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen,
Dr. Jane Susan
Korrespondenzautorin
Fachbereich Naturwissenschaften, Shakshuka-Universität
18, Kimchiramen Road, Paparazzi, Wogglypogglynesia
susan.j@shakshukauniv.edu
+203-456-2029117
ORCID: 0000-1234-5678-9000
Häufig gestellte Fragen
An wen richtet sich das Anschreiben?
Das Anschreiben richtet sich in der Regel an den Chefredakteur der Zeitschrift. Diese Information finden Sie auf der Website der Zeitschrift in den Rubriken „Über uns“ oder „Redaktionsbeirat“.
Ist das Anschreiben eine separate Datei?
Das Anschreiben ist in der Regel eine separate Datei (im MS Word- oder PDF-Format). Einige Zeitschriften bieten im Einreichungssystem ein Textfeld an, in das Sie das Anschreiben eingeben oder einfügen müssen.
Ist ein Anschreiben bei der Einreichung obligatorisch?
Manche Zeitschriften verlangen kein Anschreiben oder betrachten es als optional, da sie alle erforderlichen Informationen ohnehin aus ihrem Redaktionsmanagementsystem extrahieren. Prüfen Sie stets die Richtlinien Ihrer Zielzeitschrift, um festzustellen, ob ein Anschreiben erforderlich ist.
Was ist ein Begleitschreiben bei einer erneuten Einreichung?
Ein Begleitschreiben bei einer erneuten Einreichung ist ein Begleitschreiben, das Sie einreichen, wenn Sie Ihr Manuskript gemäß den Anmerkungen der Gutachter überarbeitet haben. In der Regel bedanken Sie sich darin kurz beim Herausgeber der Zeitschrift und den Gutachtern und fassen die wichtigsten Änderungen am Artikel in zwei bis drei Zeilen prägnant zusammen.
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